INFORMATIVA SULLA PRIVACY

GRENKE LOCAZIONE S.R.L. (di seguito, “GRENKE”) rispetta la privacy degli utenti (di seguito, l’ “Utente” o
gli “Utenti”) ed assicura che il trattamento dei dati raccolti avverrà nel pieno rispetto del Regolamento (UE)
2016/679 (Regolamento europeo relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento
dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, di seguito il “Regolamento
”).


La presente informativa privacy (di seguito, l'”Informativa”) si riferisce al trattamento dei dati personali
dell'Utente raccolti e trattati da GRENKE tramite il sito web (di seguito il “Sito”).


1. Titolare del trattamento e Responsabile per la protezione dei dati
Il titolare del trattamento dei dati personali conferiti attraverso il Sito è GRENKE LOCAZIONE SRL, con sede
in Milano, via Montefeltro 4 (di seguito, anche il “Titolare”). GRENKE ha nominato il Responsabile per la
protezione dei dati personali, che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail privacyanti spam bot@grenkeanti spam bot.it,
ovvero scrivendo a mezzo posta alla sede sopra riportata.


2. Categorie di dati trattati e finalitĂ  del trattamento
(a) Cookies: dati personali inerenti alla navigazione, trattati sia al fine di consentire il corretto funzionamento
del Sito, sia per finalità di marketing. A tal riguardo invitiamo l’Utente a leggere la specifica Cookie Policy
presente sul Sito https://www.grenke.it/it/navigazione-footer/cookies.html;


(b) Servizi: dati personali volontariamente forniti dall’Utente per richiedere un contatto da parte di GRENKE
ovvero per avere informazioni inerenti ai prodotti e ai servizi offerti dalla stessa (dati anagrafici, dati di
contatto, dati relativi all’attività professionale) e trattati da GRENKE medesima unicamente per fornire
riscontro agli Utenti ovvero per contattarli, ove richiesto;


(c) Portale clienti (Area riservata): dati inerenti al rapporto contrattuale in essere tra l’Utente e GRENKE -
ivi compresi i dati necessari per la registrazione e l’accesso ad aree riservate del Sito (numero di contratto,
indirizzo e-mail e password) - trattati da GRENKE al fine di consentire all’Utente di registrarsi ed accedere
all’area riservata nonché di gestire il/i rapporto/i contrattuale, visualizzare i contratti in essere e i relativi dati,
gestire la propria posizione, aggiornare l’anagrafica.


(d) Portale fornitori (Area riservata): dati inerenti alle richieste di contratti, dati inerenti al fornitore e
necessari per la registrazione e l’accesso all’area riservata del Sito (dati di contatto e identificativo della
Società) – trattati da GRENKE al fine di consentire al fornitore l’accesso al Sito e la gestione del proprio
rapporto con GRENKE.


(e) Newsletter (marketing): dati personali volontariamente forniti dall’Utente (dati anagrafici e dati di
contatto), che, con il consenso espresso dell’Utente medesimo, verranno trattati per inviare (anche tramite
newsletter, email, sms e mms, posta cartacea, telefono) informazioni ed aggiornamenti sui prodotti, sulle
vendite, sulle campagne promozionali promosse da GRENKE, anche in collaborazione con propri partner
commerciali.

 


3. Natura del conferimento dei dati e base giuridica del trattamento
Il conferimento dei dati tecnici e funzionali tramite cookie è facoltativo, tuttavia, il mancato conferimento
potrebbe pregiudicare o limitare la funzionalitĂ  Sito, ivi incluse le aree riservate. Il conferimento dei dati
personali per le finalità di cui al precedente punto 2 (b), 2 (c), 2 (d), 2 (e), è facoltativo, tuttavia un eventuale
mancato conferimento può impedire a GRENKE di fornire eventuali riscontri e ricontattare l’Utente, può
pregiudicare la registrazione e l’acceso alle aree personali, la gestione del rapporto contrattuale mediante le
aree medesime, l’invio di comunicazioni commerciali da parte di GRENKE.


Il trattamento dei dati di navigazione funzionali al corretto utilizzo del Sito, regolati dalla Cookie Policy, si
basa sulla necessitĂ  di consentire la fruizione del Sito medesimo. Il trattamento dei dati di navigazione per
finalità di marketing è invece fondato sul consenso prestato dall’Utente.


La base giuridica per il trattamento dei dati con riguardo alle finalitĂ  di cui al punto 2 (b) risiede nel legittimo
interesse sia di GRENKE a fornire informazioni e servizi del Sito nonché dare riscontro a richieste
dell’Utente, sia dell’Utente medesimo a fruire dei servizi del Sito. La base giuridica per le finalità di cui al
punto 2 (c) e 2 (d) risiede nel rapporto contrattuale in essere tra l’Utente (sia esso cliente o fornitore) e
GRENKE; la base giuridica per le finalità di cui ai punti (e) risiede nel consenso fornito dall’Utente.


4. ModalitĂ  di trattamento dei dati e periodo di conservazione del trattamento
Il trattamento dei dati personali raccolti tramite il Sito viene effettuato con modalitĂ  e strumenti
prevalentemente informatici e telematici, adottando le misure di sicurezza in modo da ridurre al minimo i
rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di
trattamento non consentito o non conforme alle finalitĂ  di raccolta indicate nella presente Privacy Policy, nel
rispetto del Regolamento e della normativa in materia di protezione dei dati personali.


Tuttavia, tali misure, per la natura del mezzo di trasmissione online, non possono limitare o escludere in
assoluto qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati. A tal fine, si consiglia di
verificare periodicamente che il computer sia dotato di dispositivi software adeguati per la protezione della
trasmissione in rete di dati, sia in entrata sia in uscita (come sistemi antivirus aggiornati) e che il fornitore di
servizi Internet abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (come ad
esempio firewall e filtri antispamming).


I dati personali forniti dall’Utente nel corso della navigazione ed inerenti alla navigazione stessa, saranno
conservati per il periodo indicato nella Cookie policy https://www.grenke.it/it/navigazione-footer/cookies.html presente sul Sito. I dati personali trattati
per fornire un riscontro all’Utente o per ricontattarlo saranno conservati per il tempo necessario a fornire
all’Utente medesimo il riscontro richiesto per ricontattarlo, in conformità alla normativa vigente. I dati inerenti
al portale clienti e al portale fornitori sono dati contrattuali e pertanto verranno conservati per i 10 anni
successivi al termine del rapporto contrattuale, in conformitĂ  alla normativa civile e fiscale. I dati raccolti per
finalitĂ  di marketing (newsletter, punto 2 e) verranno conservati per il periodo necessario per lo specifico
trattamento.


5. Fonte dei dati
I dati personali raccolti e trattati da GRENKE sono forniti direttamente dall’Utente, fatta eccezione per i dati
di navigazione di cui al precedente punto 2 (a).


6. Categorie di soggetti destinatari dei dati e trasferimento all’estero
I dati personali potranno essere conosciuti dalle seguenti categorie di soggetti: (i) fornitori di GRENKE,
strutture/società esterne preposte allo svolgimento d'attività connesse o conseguenti all’esecuzione dei
servizi; (ii)consulenti e dipendenti di GRENKE, che operano in qualitĂ  di soggetti autorizzati al trattamento ed
in tal senso istruiti da GRENKE medesima; (iii) terzi che collaborano con GRENKE per la
gestione/manutenzione del Sito e/o per la fornitura dei servizi web; (iv) a societĂ  controllate/controllanti e/o
comunque facenti parte del Gruppo GRENKE. I soggetti di cui ai punti (i), (iii) e (iv) opereranno quali
responsabili del trattamento nominati da GRENKE medesima. Inoltre i dati potranno essere comunicati a
forze di polizia o all'autoritĂ  giudiziaria, in conformitĂ  alla legge e previa richiesta formale da parte di tali
soggetti, oppure nel caso in cui vi siano fondate ragioni per ritenere che la comunicazione di tali dati sia
ragionevolmente necessaria per (1) investigare, prevenire o assumere iniziative relative a sospette attivitĂ 
illecite o assistere le autoritĂ  statali di controllo e di vigilanza; (2) difendersi contro qualsiasi reclamo o
accusa da parte di terzi, o proteggere la sicurezza del proprio sito web e dell’azienda; ovvero (3) esercitare o
proteggere i diritti, la proprietĂ  o la sicurezza di GRENKE, delle societĂ  del medesimo gruppo, dei suoi
affiliati, dei suoi clienti, dei suoi dipendenti o di qualsiasi altro soggetto.


I dati personali non saranno diffusi, ma potranno essere trasferiti all'estero, anche in paesi extra UE,
unicamente garantendo livelli di tutela e salvaguardia adeguati secondo le norme di legge, quali le Clausole
Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. Per ulteriori informazioni in merito alla
localizzazione dei dati, è possibile contattare il Responsabile per la protezione dei dati. I Suoi dati non
verranno diffusi.


7. Diritti degli interessati
Gli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento, Le riconoscono numerosi diritti, tra cui il diritto di: a)
accedere ai dati personali che lo riguardano, ottenere informazioni circa i dati trattati, le finalitĂ  e le modalitĂ 
del trattamento; b) ottenere la rettifica e l’aggiornamento dei dati, di chiedere la limitazione del trattamento
effettuato sui propri dati (ivi incluso, ove possibile, il diritto all’oblio e la cancellazione); c) opporsi per fini
legittimi al trattamento dei dati nonché esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati; d) proporre reclamo
alla competente AutoritĂ  di controllo; (e) revocare il consenso eventualmente prestato. Le ricordiamo che
potrĂ  sempre revocare il consenso precedente prestato. Per esercitare tali diritti potrĂ  rivolgersi al
Responsabile per la Protezione dei Dati ai recapiti indicati nel paragrafo 1.


Aggiornamenti dell’Informativa
GRENKE potrĂ  apportare cambiamenti alla presente Informativa, assicurando in ogni caso il tempestivo
aggiornamento della presente pagina Internet e consentendo l’accesso alle varie versioni succedutesi nel
tempo, consultabili al medesimo indirizzo.

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